Kasse an Benutzer koppeln
Wenn in Hause bestimmte Mitarbeiter über eine eigene Kasse verfügen oder verfügen sollen und damit ein analoges Kassenwesen betrieben wird wie man es von der Kassiererin / dem Kassierer aus dem Supermarkt kennt.
Um diese Funktion in VETERA.net nutzen zu können, sollten Sie bitte wie folgt vorgehen. Zunächst legen Sie bitte in den „Extras→Einstellungen→Rechnungswesen→Konten/Kassen/Extras→Register Kasse“ über den Button „Neu“ (1) die Kasse an, die Sie einem bestimmten Mitarbeiter zuweisen wollen. Zur besseren Übersichtlichkeit ist es empfehlenswert die Bezeichnung der Kasse mit dem Namen der für diese Kasse vorgesehenen Mitarbeiters zu versehen.
Die Spalten „Kassenzugriff nur von:“ und „Exklusiver Zugriff“ (2) betreffen Sie nur dann, wenn Sie mit Mobilstationen arbeiten, die über eigene Kassen unabhängig von einem bestimmten Benutzer verfügen sollen. Dabei können folgende Kombinationen ausgewählt werden:
Unabhängig von der Zuordnung der Kassen pro Benutzer kann pro Arbeitsplatz die Option gesetzt werden, dass vor dem Kassieren eine Abfrage der zu verwendenden Kasse erfolgen soll. Hierfür ist der Haken bei „Kassiervorgang mit Abfrage der Kasse (lokal)“ (3) zu setzen.
Speichern Sie bitte anschließend Ihre Einstellungen (4), beenden Sie das Einstellungsfenster (5) und starten Sie VETERA.net einmal neu.
Zusätzlich müssen Sie, um die Funktion Kassen pro Benutzer in VETERA.net nutzen zu können, die Benutzerpasswörter in der Passwortverwaltung aktiviert haben. Zur Passwortverwaltung gelangen Sie über „Extras→Verwaltung→Passwortverwaltung“. Beachten Sie bitte, dass mit der Aktivierung der Benutzerpasswörter
Die Funktion „Standardbenutzer anpassen wird in diesem Zusammenhang empfohlen und bedeutet, dass mit der Authentifikation eines Benutzers der der unten links in VETERA.net dargestellte angemeldete Benutzer angepasst durch den speichernden User aktualisiert wird.
In der Benutzerverwaltung („Extras→Verwaltung→Benutzerverwaltung“) kann pro Benutzer entweder die Standardkasse des jeweiligen Arbeitsplatzes oder eine bestimmte Kasse hinterlegt werden. Hierfür markieren Sie zunächst den im unteren Bereich gelisteten Benutzer (die gesamte Zeile wird orange hinterlegt) und können dann die jeweilige Kasse auswählen. Standardeinstellung ist hier die Einstellung „Standardkasse des jeweiligen Arbeitsplatzes“.
Die Standardkasse pro Arbeitsplatz wird in den „Extras→Einstellungen→Allgemein→Einstellungen→Register Standards“ definiert. Hier sind nur die Kassen auswählbar, die noch keinem Benutzer exklusiv zugeteilt wurden.
In der Benutzerverwaltung wählen Sie bitte bei dem Benutzer, dem Sie eine Kasse zuweisen wollen die entsprechende Kasse aus. Die Kassen, die Sie für diesen Benutzer verwenden können und so noch zur freien Verfügung stehen, werden entsprechend dargestellt.
In diesem Beispiel wurde Frau Dr. Blut die Kasse „Kasse Steffi“ zugewiesen. Klicken Sie bitte anschließend auf „Speichern“ und „Schließen“ und starten Sie VETERA.net einmal neu.
In der Kasse sehen Sie dann im oberen linken Bildrand in Abhängigkeit vom jeweiligen Benutzer die ihm zugehörige Kasse bzw. die Standardkasse dieses Arbeitsplatzes. Zusätzlich wird Ihnen in der nachfolgenden Abbildung dargestellt, wie die zusätzliche Abfrage der Kasse (siehe Seite 28 Button 3) funktioniert.
Die Kasse pro Benutzer spiegelt sich natürlich auch in der Kassenübersicht wieder. Ist einem Benutzer eine bestimmte Kasse zugeordnet, so wird mit dieser auch die Kassenübersicht geladen. Dennoch bleibt es möglich, hier eine andere Kasse auszuwählen.
